Algemeen
Cultureel erfgoed annuntiaten Heverlee verzamelt en ontsluit erfgoed i.v.m. de congregatie en haar activiteiten in onderwijs, ontwikkelingshulp, pastoraal, ouderenzorg … Ze beschikt over een archief, een erfgoedbibliotheek, een audiovisuele en een museale collectie. Dit erfgoed wordt toegankelijk gemaakt via diverse inventarissen en databanken. Voor de raadpleging van de collecties contacteert u best de leeszaal.
Het archief
Het archief is toegankelijk via inventarissen. Consulteer hier de hoofdinventaris van het archief van de of raadpleeg de beschrijving in ODIS. Onder het lemma annuntiaten Heverlee worden in deze databank ook andere archieven, personen- en organisatiegegevens geregistreerd.
De museale collectie
De museale collectie bevat ruim 6500 stukken, geregistreerd in een databank consulteerbaar in de leeszaal. De etnografische collectie, de didactisch wetenschappelijke collectie en de collectie wandkaarten zijn online toegankelijk via Erfgoedplus.
De audiovisuele collectie en de erfgoedbibliotheek
Affiches, films, negatieven, foto’s en ander beeld- en geluidsmateriaal (momenteel om en bij de 30.000 stuks) worden bewaard en geregistreerd in een databank consulteerbaar in de leeszaal. Raadpleeg de beschrijving van de audiovisuele collectie in Odis. CE annuntiaten Heverlee participeert aan de digitaliseringstrajecten van meemoo. Opnames op magnetische dragers, bijvoorbeeld audiocassettes, worden overgezet op digitale dragers. Het ontsloten geluidsarchief brengt je in de Flageystudio bij de BRT schoolkorenwedstrijd van 1961, op een kerstrecital in 1977 in Leuven Centraal of bij het Angelakoor van Madeleine Jacobs. De erfgoedbibliotheek bevat 5600 titels, gedrukte werken die verband houden met de congregatie en haar activiteiten. Ze zijn geregistreerd in een databank, consulteerbaar in de leeszaal.
Openingsuren leeszaal en toegankelijkheid
De leeszaal bevindt zich op de campus Heilig Hartinstituut Naamsesteenweg 355 (blok M). Hij is open voor het publiek van maandag tot vrijdag doorlopend, van 8.30u tot 16.30u. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. U kan zich rechtstreeks aanmelden of via het algemeen onthaal van het Heilig Hartinstituut.
Inschrijving en registratie
Bij uw eerste bezoek aan het archief wordt u gevraagd een inschrijvingsformulier in te vullen. Hierin omschrijft u uw onderzoeksonderwerp, liefst heel concreet. Deze gegevens stellen ons in staat u zo goed mogelijk te helpen. U onderschrijft het leeszaalreglement. Bij elk bezoek registreert u zich.
Raadpleging van de collecties
Stukken uit de collecties (archief, bibliotheek, fotomateriaal) kunnen in origineel alleen worden geraadpleegd in de leeszaal. De raadpleging van de collecties in de leeszaal is gratis. U vraagt archiefdossiers aan via het consultatieformulier. We bieden ook heel wat mogelijkheden tot reproducties aan, maar deze dienstverlening is betalend. Ontlening van stukken voor tentoonstellingen kan onder voorwaarden, bepaald in een ontleningsovereenkomst. De wetgeving inzake het auteursrecht moet worden nageleefd, ook bij reproductie van audiovisuele documentatie. Cultureel erfgoed annuntiaten Heverlee vzw is niet aansprakelijk voor overtredingen van de bepalingen van de wetgeving terzake.
